業務執掌：

• 綜理及督導註冊組全組業務

職務代理人：陳淑斐

1. 整理及修訂學則、學籍法規及各種重要章則。
2. 學雜費調整綜合業務。
3. 彙整辦理技專校院資料庫、內政部戶政司、大專校院資料庫、全國校務研究跨域整合資料庫等聯絡窗口及填報作業。
4. 辦理外籍學生有關雙聯學制綜合業務。
5. 辦理學生轉系、輔系、雙主修、學分抵免等申請作業。
6. 預研生、逕修讀博士學位、名譽博士等申請相關作業。
7. 博士生出席國際會議申請補助事宜（本校）。
8. 國內交換生申請作業。
9. 彙整工作報告。
10. 其它交辦業務事項。
    

農學院
（水產養殖系、植物醫學系、食品科學系）

人文暨社會科學院
（幼兒保育系、社會工作系、應用外語系、休閒運動健康系、技術及職業教育研究所、客家文化產業研究所）

1. 學生學籍（含招生報到）、註冊、成績、畢業、離校、研究所論文審查等業務。
2. 學生成績之核算、登記、保管、通知。
3. 休學、退學及復學事宜。
4. 學生證核補發業務。
5. 期中及學期成績通知單寄發業務。
6. 期中考成績預警業務。
7. 大學部學業成績不及格退學業務
8. 各項招生管道報到作業。
9. 教師評鑑及升等認證。
10. 其他交辦業務事項。

    業務執掌：

1. 學籍、註冊、成績、畢業、離校、研究所論文審查等業務。
2. 休學、退學及復學事宜。
3. 校內各單位申請學籍資料製作。
4. 學生證相關業務。
5. 核發畢業證明書、修業（轉學）證明書及其他證明書。
6. 新生錄取報到事宜。
7. 新生專區網站維護。
8. 中文學歷查驗窗口。
9. 陸生學位生學籍通報。
10. 其它交辦業務事項。

    業務執掌：

工學院
（環境工程系、機械工程系、土木工程系、水土保持系、車輛工程系、先進材料學士學程（111學年改制材料工程系）、生物機電工程系)

1. 學生學籍（含招生報到）、註冊、成績、畢業、離校、論文審查等業務。
2. 彙整大學部新生資料編班。
3. 休學、退學、復學事宜及學生證核補發業務。
4. 彙整四技各系核定缺額供轉學(系)用。
5. 行事曆彙編及報部。
6. 彙整填報原住民族教育調查與統計資料。
7. 每月彙整退學資料供學諮中心辦理轉銜業務及原住民中心業務用(休退學)。
8. 協助填報技專校院基本資料。
9. 彙整工學院學生學習資料供IEET認證用。
10. 彙編本組預算、概算、寒暑假排班及工讀生業務管理。
11. 其它交辦業務事項。

    業務執掌：

農學院
（農園生產系、森林系、生物科技系、木材科學與設計系、動物科學與畜產系、食品安全研究所、農學院生物資源博士班）

獸醫學院
（獸醫學系、野生動物保育研究所、動物疫苗科技研究所）

1. 學籍管理：註冊、休學、退學及復學、保留入學資格、成績、論文、離校畢業等業務。
2. 各招生管道新生報到作業事宜。
3. 彙整碩、博新生資料編班。
4. 製作日間部碩、博士班畢業證書。
5. 專資料庫資料庫填報作報。
6. 彙整寄送博、碩士學位論文集至國家圖書館典藏、保存業務。
7. 教師評鑑及升等認證：指導碩士班、博士生論文認證作業。
8. 每學期日間部註冊名單供出納上檔學雜費繳費單；延修生及博、碩士班第二階段學分費核算。
9. 辦理日間部全學期校外實習退還雜費作業。
10. 彙整科技部補助「研究生出席國際會議」申請作業。
11. 辦理「科技部補助大學校院培育優秀博士生獎學金試辦方案」。
12. 境外生系統資料維護及管理：境外生（外籍、僑、港澳)學籍管理、通報移民署作業。
13. 其它交辦業務事項。

    業務執掌：

國際學院
（熱帶農業暨國際合作系、食品科學國際碩士學位學程、土壤與水工程碩士學位學程、農企業管理國際碩士學位學程、觀賞魚科技及水生動物健康國際學位專班、動物疫苗國際學位專班）

達人學院
（智慧機電學士學位學程）

1. 學生學籍（含招生報到）、註冊、成績、畢業、離校、研究所論文審查等業務。
2. 學生成績之核算、登記、保管、通知。
3. 休學、退學及復學事宜。
4. 應屆畢業班學業優良獎狀製作。
5. 承辦學生（含畢業校友）申請的中、英文成績單、英文畢業證書、英文在學證明書、英文修業轉學證明書等繕打及印發。
6. 協助處理國外相關註冊組業務之英文信函及學生國外打工報告書核章業務。
7. 法院公證處英文學歷及英文成績單查證窗口。
8. 自動投幣機繳費及列印成績單相關問題之處理。
9. 協助辦理學生在校學業成績及名次證明核章業務。
10. 其它交辦業務事項。