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教務簡介
各組服務項目 工作目標與展望 年度計畫  單位位置
  本處置教務長一人(教授兼任),主持全校教務事宜;副教務長一人,襄助教務長處理教務業務。分設四個組及一個中心(註冊、課務、綜合業務、進修教育四組及教學資源中心), 分掌教務相關業務,各組(中心)置組長(主任)一人(教授兼任),職員若干名。
 
教務長室 註冊組 綜合教務組 教學資源中心
 
  各組服務項目
  一、【註冊組
 
  1. 主辦學生註冊事宜。
  2. 辦理日間部學生休、復、退學、保留入學資格等事宜。
  3. 登記及管理日間部學生學籍資料。
  4. 核(補)發日間部學生證、畢業證(明)書、休學、轉學、修業證明書及成績單等。
  5. 辦理日間部學生更改姓名、年、籍。
  6. 主辦學士班轉系(部)、碩士班轉系(所)、學分抵免、雙主修及輔系等申請事宜。
  7. 主辦學士班學生申請預研生、逕修讀博士學位及國內交換學生等申請作業。
  8. 日間部學生成績之核算、登記、保管和通知。
  9. 執行日間部學生成績預警制度。
  10. 日間部新生、碩博士論文及畢業生等資格審核及冊報。
  11. 辦理碩、博士生出席國際性等相關事宜申請補助經費作業。
  12. 統計及冊報學生人數、系所、班級數等資料。
  13. 審核碩、博士生學位論文口試申請,並核發口試委員聘書業務。
  14. 整理及修訂學則、學籍法規及各種重要章則。
  15. 行事曆之編訂。
  二、【課務組
 
  1. 辦理及彙整協調校、院及各系所規劃與開排課事宜。
  2. 審查新設課程及課程變更事宜。
  3. 彙整編排課程授課時間及地點。
  4. 辦理遠距教學相關事宜。
  5. 辦理及彙整學生選課及加退選事宜。
  6. 彙整各科目教材大綱及教學進度。
  7. 辦理教師教學意見評量。
  8. 校際選課事宜及跨部修課事宜。
  9. 統計教師授課鐘點時數暨簽報核發專任教師授課超支鐘點費、兼任教師授課鐘點費。
  10. 辦理教師請假、課程調補登記及公告。
  11. 辦理教師請假代理教師申請與簽報核發代課鐘點費。
  12. 辦理學生「校內專題演講」、「校外參觀實習」調課申請事宜。
  13. 辦理學生參與外語能力檢定獎勵及各系推動學生英檢獎勵等事宜。
  14. 辦理學生赴海外研習獎補助及教育部學海系列計畫(學海築夢計畫、新南向築夢計畫、學海飛颺計畫、學海惜珠計畫)等事宜。
  15. 統整學生校外實習課程規劃、執行及計畫案等相關事宜。
  16. 教室、教具及其他教學資源需求調查及經費支援購置調整使用。
  17. 辦理暑假開課作業。
  18. 學生缺曠課之統計、公告與通知。
  19. 承辦校內各種考試事宜。
  20. 辦理教學獎助生助學金申請。
  21. 與語言中心合辦大學部新生(含轉學新生)英聽基本能力入學測驗及分班等事宜。
  22. 教育部補助技專校院精進全英語學位學制班別計畫窗口。
  23. 勞動部勞動力發展署「補助大專校院辦理就業學程計畫」窗口。
  24. 上、下課鐘聲系統維護。
  25. 教務處網頁維護管理。
  三、【綜合業務組
 
  1. 主辦四技(含產專班)、轉學、博士班及碩士班等各類招生事宜。
  2. 辦理海外招生宣導業務。
  3. 各類招生統計彙報作業。
  4. 招生總量管制作業。
  5. 辦理增減調整所系班及系所更名報部事宜。
  四、【進修教育組
 
  1. 承辦進修部四技(含產專班)、碩專班學生註冊、學籍、學生成績及預警、休學、退學、復學及保留入學資格、學生證申請及補發、學分抵免、學分費核算、轉系、輔系、雙主修、畢業資格審核、畢業證書及修業證明書核發等。
  2. 承辦進修部四技(含產專班)、碩專班等開排課、暑修、選課、校際選課、教師差假及調補課、外語能力檢定獎勵、學生缺曠請假、課程規劃及修訂、遠距教學、新生入學測驗(英聽)等。
  3. 承辦產學攜手合作計畫專班開班計畫書送審、專班經費申請、專班經費轉撥與專班經費結報等相關作業。
  五、【教學資源中心
 
  1. 整合各項提升教學品質相關計畫,爭取經費補助,有效運用本校既有之教學資源,提升教學品質及建立學生學習功能。
  2. 遴聘業界專家協同教學相關業務。
  3. 辦理教師教學成長研習會。
  4. 辦理教學特優教師遴選相關作業。
  5. 辦理教學獎助生(TA)培訓及管考業務。
  6. 推動教學數位化相關業務。
  7. 辦理技職教育招生博覽會、招生宣導、高中職到班宣導等相關業務及各界學校蒞校參訪業務。
  8. 優化技職校院實作環境計畫聯絡窗口。
  9. 教育部教師教學實踐研究計畫聯絡窗口。
  10. 高教深耕-教學類相關計畫。
  11. 其他有關本校教學資源整合相關事務。
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  工作目標與展望
  一、學生素質提升
  落實基礎學科學習能力指標之要求及學生學習成效之考核,提升畢業生基本的學養及專業智能。
  強化預警機制和輔導措施,提升學生學習成效。
  積極強化校園內師生互動機制,激發學生積極學習之動機與意願。
  加強學生學習成效及加強外語能力,以提升學生工作競爭力。
  二、教學強化與提升
    改善教學環境,建構永續校園理念。
    積極爭取與推動提升教學品質與教學設備計畫,以提升本校教學成效。
    整合基礎教學小組,強化學生基礎學科能力。
    輔導規劃跨領域學程課程及就業學程等實務特色課程。
    提升通識課程教學品質,鼓勵廣開各種主題內涵之通識教育課程及通識教育講座,以提升學生通識能力。
    獎勵教師製作優良教材,以提升教學績效與學習品質。
    推動數位學習平台教材E化上網。
    實施教師教學評鑑,建立教師教學卓越的指標。
    加強國際合作之教學及學術交流,培育發展國際觀。
  三、招生改進與擴大
    強化國內外招生宣導,招收適性適才學生。
    增闢各類招生管道,適時調整招生策略,積極落實多元入學招生。
    檢討招生業務,以提升試務工作品質。
  四、提升服務品質及效能
    投幣式自動服務系統,方便校友、在校學生申請成績作業,縮短作業時間,增加時效。
    設置製作學生證設備,縮短學生申請補發作業時間,提高行政效能。
    規劃畢業資格審核系統,建立e化學生學習歷程記錄檔案,提供學生可隨時審視自己修課情形及相關「畢業資格審查」提醒需求。
    改進研究所招生工作,開發ATM自動櫃員機轉帳繳交報名費之可行性,以方便考生繳費及減少劃撥單據核對人力。
    學生選課網路化,可避免學生選課為搶進排隊之情事。
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  年度計畫
  ※ 註冊組 ※
    對學生入學及畢業品質掌控。
    訂定相關獎勵措施,以提升本校「深造率」、「就業率」、「證照率」。
    對於低學習成就者施以預警及輔導等措施。
    推動學生個別輔導,由大學部四年級及研究生成績優異者,對科目成績欠理想者進行一對一輔導。
    加強國際合作之教學及學術雙邊交流。
    獎助優良學生至國外姊妹校研習。
    鼓勵博士班學生出國參加國際學術會議。
    104學年度正式實施線上審核學生畢業資格作業。
    訂定本校「大學部學生修讀學、碩士一貫學程辦法」,鼓勵本校大學部優秀學生繼續留在本校就讀碩士班。
    逐步推動本校「學生逕修讀博士學位辦法」,使學士班應屆畢業生及修業一年以上碩士班研究生,成績優異並具有研究潛力,得逕修讀博士學位。
  ※ 課務組 ※
    鼓勵教師以英語授課方式開授課程,並適時評估成效,以為課程規劃及檢討改進參考。
    基礎科目之普通化學、普通物理及英文等均實施能力分班,對基礎能力不足者施以補救教學。
    研擬「獎勵教學卓越計畫」,以改善教學教材與教學數位化,提升教學績效與學習品質。
    訂定各項學生基本能力指標,如英文能力檢測、電子計算機能力檢測、基礎物理化學會考、以及英文實務等,學生須於畢業前通過相關基本能力檢測。
    本校配合教育部實施技職體系一貫課程之規劃,藉由審慎之課程規劃,以落實各相關課程之接軌。
    規劃辦理學生上網填答本校專、兼任教師課程講授意見調查,結果納入專任教師綜合評估,並據以檢討教學成效。
    研擬本校基礎課程教學委員會設置辦法(含本校16個基礎課程教學小組),協助擬定相關目標與策略、規劃教材與進度、訂定評量標準及辦法。
    訂定「國立屏東科技大學專案計畫教師進用辦法」,依各教學單位之需求提出申請,以減少專任教師平均授課時數。
    各系教師訂有office hours,供學生討論請益,或進行個別需要和輔導。
  ※ 綜合業務組 ※
    辦理四技推甄、技優、申請入學、聯合登記分發等招生試務。
    辦理研究所及大學部招生與宣傳業務。
    辦理高中職及大學部學生到校參訪等業務。
    辦理招生管道及入學學生來源調查統計分析。
    辦理繁星計畫與產學攜手計畫業務。
    辦理總量管制報部等工作。
  ※ 教學資源中心 ※
    持續推動「教育部獎勵大學教學卓越計畫」工作,內容包括辦理計畫管理委員會會議、工作會報、自我評鑑等會議及月報、季報、自評報告、期末報告之彙整與撰寫…。
    規劃研提「教育部獎勵發展典範科技大學計畫」申請案,除重視學校之自身發展特色與定位,另著重於學校於「人才培育」、「產學研發」與「制度調整」面向之未來發展目標及具體推動計畫。
    協助辦理「教育部補助技專校院發展學校重點特色」專案計畫。
    協助推動「教育部補助技專校院與高職建立策略聯盟計畫」。
    協助爭取並辦理推動各項教學相關研究計畫及產學攜手工作計畫等研究計畫,以提升生師教學成效。
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